أن يعالج العمل المقدم مشكلة، أو يلبي حاجة تربوية مهمة في مجالات الجائزة في التعليم العام، وأن يكون مرتبطًا بالميدان التربوي في الدول الأعضاء في المكتب.

أن يكون رئيس الفريق البحثي من مواطني الدول الأعضاء في المكتب، ومن المهم أن يكون جميع أعضاء الفريق البحثي من العاملين في الدول الأعضاء في المكتب، وهي: دولة الإمارات العربية المتحدة، ومملكة البحرين، والجمهورية اليمنية، ودولة الكويت، والمملكة العربية السعودية، وسلطنة عُمان، ودولة قطر.

تقبل الأعمال من فرد، أو مجموعة أفراد، أو مؤسسات تعليمية في الدول الأعضاء، كما يمكن قبول الأعمال الممولة بعد الحصول على إذن مصدَّق عليه من الجهة الممولة.

تقبل البحوث غير المنشورة، والمنشورة، أو المقبولة للنشر في مجلات محكمة صادرة من جامعات حكومية في الدول الأعضاء، أو مجلات دولية مصنفة في قواعد (Scopus أو Web of Science Clarivate)، على ألا يكون قد مضى على إجراء البحث أكثر من ثلاث سنوات (تحسب من تاريخ التقديم)، ولا تقبل رسائل الماجستير والدكتوراه. وفي حالة البحوث المقبولة للنشر يجب رفع إفادة القبول للنشر الصادرة من اللجنة التي قبلته.

أن يكون العمل المقدم باللغة العربية، ويمكن قبوله بلغة أخرى شريطة تقديم مستخلص باللغة العربية .

ألا يكون المرشح قد نال جائزة عن العمل المقدم .

ألا يكون العمل المقدم قد أُعد تنفيذًا لأحد برامج مكتب التربية العربي لدول الخليج، أو مراكزه التابعة، أو مشروعاته.

تعدُ قرارات لجنة الجائزة نهائية، ولا تقبل الاعتراض عليها .